Nyt system til rykkere for fakturaer på proof.de

Mange af vores kunder bestiller deres Beviser blot via faktura, og det har vist sig at være en stor succes i årenes løb. I langt de fleste tilfælde betaler vores kunder deres fakturaer til tiden. Hidtil har vi sendt betalingspåmindelser og rykkerskrivelser med posten efter ca. en til to måneder. Da vi imidlertid i de seneste måneder har ændret nogle processer i bogholderiet, f.eks. import af fakturaer fra den Bevis.de-shoppen i regnskabsprogrammet har vi nu også kunnet automatisere og forenkle udsendelsen af påmindelser om betalinger og rykkere.

Fra nu af vil vores kunder modtage en påmindelse om betaling pr. e-mail til deres Proof-Shop-konto efter ca. 4-6 uger. En god løsning: Hvis der er flere åbne fakturaer, modtager du en e-mail med en oversigt over de åbne fakturaer, og alle åbne fakturaer er vedhæftet e-mailen som PDF-filer. Det betyder, at du har alle de originale fakturaer til rådighed som PDF-filer, kan importere kvitteringerne til dit regnskabssystem, kontrollere dem igen internt og arrangere betalingen.

Betalingspåmindelser fra Proof.de

Hvis fakturaen stadig ikke er betalt, vil du modtage to påmindelser efter 2-3 uger. Efter yderligere 2-3 uger vil vi forsøge at få fat i dig pr. telefon. Hvis alle forsøg mislykkes, er det sidste skridt at overdrage de udestående fakturaer til vores advokat.

Ved at sende påmindelser pr. e-mail sparer denne procedure os for en masse arbejde og porto og sparer miljøet for en masse transport.

Erfaringerne fra de første lidt over 200 kvitteringer viser, at påmindelser og påmindelser via e-mail fungerer meget godt: For hver 208 bilag, der er behandlet indtil nu, er der dukket en op, som ikke er blevet behandlet eller påmindet korrekt; for en anden er der ikke taget hensyn til en delbetaling, hvilket softwaren ganske enkelt ikke understøtter.

Hvis du har ønsker om forbedringer eller ændringer, så lad os det vide. For os er dette en stor ændring og nyskabelse i vores regnskab, men vi er sikre på, at det vil være en mærkbar forbedring for vores kunder, der betaler regninger, når det gælder om at minde dem om udestående Proof GmbH-fakturaer.

Flere artikler om emnet:

Efterlad en kommentar

GDPR-cookiesamtykke med ægte cookie-banner