Värinhallinnan avulla pyritään varmistamaan, että värejä käytetään eri laitteissa, kuten kameroissa, skannerissa, näytöissä, laser- ja mustesuihkutulostimissa, Offset-painatuser ja paljon muuta toistetaan mahdollisimman samanlaisena.
Toimivaa värinhallintaa varten tarvitaan siis laitteesta riippuvaisia väriavaruuksia, kuten esim. Värivalikoima oman näytön ja tulostimen sekä laitteista riippumattomien väriavaruuksien, kuten AdobeRGB 1998 tai LAB ovat saatavilla tietokoneella. Tämän tiedon avulla tietokone voi ymmärtää monitorin kuvan esityksen ja tulostaa oikean värisen kuvan liitettyyn mustesuihkutulostimeen.
Nykyaikaiset värinhallintajärjestelmät koostuvat X-Rite i1 Pro 2:n kaltaisista mittauslaitteista ja niihin liittyvistä värinhallintaohjelmistoista, jotka voivat käsitellä mittauksen avulla määritettyjä väritietoja. Väriprofiilie ja antaa sen sovellusohjelmien, kuten Adoben tuotevalikoiman, käyttöön.