Muitos dos nossos clientes encomendam os seus Provas simplesmente por factura, e isso tem-se revelado muito bem sucedido ao longo dos anos. Na grande maioria dos casos, os nossos clientes pagam as suas facturas a tempo. Até agora, temos enviado lembretes de pagamento e cartas de cobrança por correio após cerca de um a dois meses. No entanto, desde que alterámos alguns processos na contabilidade nos últimos meses, tais como a importação de facturas do Comprovação.de no software de contabilidade, agora também conseguimos automatizar e simplificar o envio de lembretes de pagamento e cartas de cobrança.
De agora em diante, os nossos clientes receberão um lembrete de pagamento por e-mail para o endereço de e-mail da sua conta Proof-Shop após cerca de 4-6 semanas. Uma óptima solução: Se várias facturas estiverem pendentes, receberá um e-mail com uma visão geral das facturas pendentes, e todas as facturas pendentes são anexadas ao e-mail como ficheiros PDF. Isto significa que tem todas as facturas originais disponíveis como PDF, pode importar os recibos para o seu sistema de contabilidade, verificá-los novamente internamente e organizar o pagamento.
Se a factura ainda estiver pendente, receberá dois lembretes após 2-3 semanas. Depois de mais 2-3 semanas, tentaremos contactá-lo por telefone. Se todas as tentativas falharem, o último passo é entregar as facturas pendentes ao nosso advogado.
Ao enviar lembretes por correio electrónico, este procedimento poupa-nos muito esforço e despesas de envio e poupa muito transporte ao ambiente.
A experiência dos primeiros, ligeiramente mais de 200 recibos, mostra que os lembretes e lembretes por e-mail funcionam muito bem: Por cada 208 recibos processados até agora, um apareceu que não foi processado ou lembrado correctamente; para outro, um pagamento parcial não foi tido em conta, o que o software simplesmente não suporta.
Se você tiver quaisquer melhorias ou pedidos de mudança, por favor informe-nos. Para nós esta é uma grande mudança e inovação na nossa contabilidade, mas estamos certos de que para os nossos clientes que pagam facturas será uma melhoria notável ao lembrá-los de facturas de Proof GmbH pendentes.
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Proof GmbH 2021 novamente certificado Fogra com Fogra "Spot cert
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