Daugelis mūsų klientų užsako Įrodymai paprasčiausiai pagal sąskaitas faktūras, ir tai per daugelį metų labai pasiteisino. Daugeliu atvejų mūsų klientai sąskaitas faktūras apmoka laiku. Iki šiol priminimus apie mokėjimą ir raštus dėl skolos sumokėjimo paštu siųsdavome maždaug po vieno ar dviejų mėnesių. Tačiau, kadangi pastaraisiais mėnesiais pakeitėme kai kuriuos apskaitos procesus, pvz. Įrodymas.de parduotuvę į apskaitos programinę įrangą, taip pat galėjome automatizuoti ir supaprastinti priminimų apie mokėjimą ir laiškų dėl baudų skyrimo siuntimą.
Nuo šiol maždaug po 4-6 savaičių mūsų klientai gaus priminimą apie mokėjimą el. paštu į savo "Proof-Shop" paskyros el. pašto adresą. Puikus sprendimas: Jei neapmokėtos kelios sąskaitos faktūros, gausite el. laišką su neapmokėtų sąskaitų apžvalga, o visos neapmokėtos sąskaitos faktūros prie laiško pridedamos kaip PDF failai. Tai reiškia, kad visas originalias sąskaitas faktūras galite gauti PDF formatu, galite importuoti kvitus į savo apskaitos sistemą, dar kartą patikrinti juos viduje ir susitarti dėl apmokėjimo.
Jei sąskaita faktūra vis dar neapmokėta, po 2-3 savaičių gausite du priminimus. Dar po 2-3 savaičių bandysime su jumis susisiekti telefonu. Jei visi bandymai bus nesėkmingi, paskutinis žingsnis - perduoti neapmokėtas sąskaitas mūsų advokatui.
Siųsdami priminimus el. paštu, sutaupome daug pastangų ir pašto išlaidų, o aplinkai sutaupome daug transporto.
Pirmųjų, šiek tiek daugiau nei 200 kvitų patirtis rodo, kad priminimai ir priminimai el. paštu veikia labai gerai: Iš 208 iki šiol apdorotų kvitų atsirado vienas, kuris nebuvo tinkamai apdorotas arba primintas; dar vienas kvitas buvo iš dalies apmokėtas, o to programinė įranga paprasčiausiai nepalaiko.
Jei turite kokių nors patobulinimų ar pakeitimų, praneškite mums apie tai. Mums tai yra didelis pokytis ir naujovė mūsų apskaitoje, tačiau esame tikri, kad sąskaitas mokantiems klientams tai bus pastebimas patobulinimas primenant jiems apie neapmokėtas Proof GmbH sąskaitas faktūras.
Daugiau straipsnių šia tema:
Šiais metais vėl parengėme įrodymus Fogra-sertifikatas ir išsiųstas į Miuncheną-Ašheimą. Taip kasmet įrodome, kad ne tik užtikriname puikią įrodymų kokybę atlikdami vidinę kokybės kontrolę ir patikrinimus, bet ir tai, kad mūsų įrodymų kokybę taip pat matuoja ir patvirtina išorės įstaiga. Todėl jau aštuntus metus iš eilės sertifikuojame bandomuosius atspaudus. Jau nuo 2019 m. taip pat esame sertifikuoti ir dėl pateikimo Speciali spalvan ("Spot-cert") sertifikuota. Kodėl "Fogra" sertifikatas? Fogra ...
Skaityti daugiau
Dabartiniame "Fogra News" numeryje "Fogra Aktuell" Proof GmbH dalyvauja dviejose vietose. Pirma, "Fogra" ataskaitos santrauka apie mūsų pirmąjį FOGRA55 sertifikatą septynių spalvų spaudai su išplėstiniu Spalvų erdvė svetainėje CMYKCMYKOGV. Daugiau informacijos apie mūsų FOGRA55 sertifikatą taip pat galima rasti "Fogra" interneto svetainėje: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 ir proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ O kita vertus, tekstilės skaitmeninės spaudos mokslinių tyrimų projekto FOGRA58, kuriame dalyvaujame, pabaiga ...
Skaityti daugiau
Kad ir ką rašytume čia, tinklaraštyje: Kartais paveikslėliai paprasčiausiai pasako daugiau nei žodžiai. Todėl internete patalpinome trumpą vaizdo įrašą, kuriame pristatome mus ir mūsų darbą. Taip greitai ir lengvai suprasite, kas mes esame ir kas mus veikia. Ar jums patinka mūsų trumpametražis filmukas? Labai džiaugsimės sulaukę jūsų atsiliepimų! <span ... <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Šiais metais vėl pateikėme įrodymus "Fogra" sertifikatui gauti. Taip įrodome, kad ne tik užtikriname puikią įrodymų kokybę atlikdami vidinę kokybės kontrolę ir patikrinimus, bet ir tai, kad mūsų įrodymų kokybę patvirtina išorinė įstaiga. Todėl jau septintus metus iš eilės sertifikuojame bandomuosius atspaudus. Nuo 2019 m. taip pat pirmieji gavome sertifikatą dėl taškinių spalvų atvaizdavimo ("Spot-cert"), o 2020 m. gavome ir ...
Skaityti daugiau