Nauja proof.de sąskaitų faktūrų tikrinimo sistema

Daugelis mūsų klientų užsako savo įrodymus tiesiog pagal sąskaitą faktūrą, ir tai per daugelį metų labai pasiteisino. Daugeliu atvejų mūsų klientai sąskaitas faktūras apmoka itin laiku. Todėl iki šiol raginimus sumokėti ir priminimus paštu siųsdavome maždaug po vieno ar dviejų mėnesių. Tačiau kadangi pastaraisiais mėnesiais automatizavome kai kuriuos apskaitos procesus, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų importavimą iš Proof.de parduotuvės į apskaitos programą, dabar taip pat galėjome automatizuoti ir supaprastinti priminimų apie mokėjimą ir pranešimų apie pradelstus mokėjimus siuntimą.

Nuo šiol maždaug po 4-6 savaičių mūsų klientai gaus priminimą apie mokėjimą el. paštu į savo "Proof-Shop" paskyros el. pašto adresą. Puikus sprendimas: Jei neapmokėtos kelios sąskaitos faktūros, gausite el. laišką su neapmokėtų sąskaitų apžvalga, o visos neapmokėtos sąskaitos faktūros prie laiško pridedamos kaip PDF failai. Tai reiškia, kad visas originalias sąskaitas faktūras galite gauti PDF formatu, galite importuoti kvitus į savo apskaitos sistemą, dar kartą patikrinti juos viduje ir susitarti dėl apmokėjimo.

Mokėjimo priminimai iš Proof.de

Jei sąskaita faktūra vis dar neapmokėta, po 2-3 savaičių gausite du priminimus. Dar po 2-3 savaičių bandysime su jumis susisiekti telefonu. Jei visi bandymai bus nesėkmingi, paskutinis žingsnis - perduoti neapmokėtas sąskaitas mūsų advokatui.

Siųsdami priminimus el. paštu, sutaupome daug pastangų ir pašto išlaidų, o aplinkai sutaupome daug transporto.

Pirmųjų, šiek tiek daugiau nei 200 kvitų patirtis rodo, kad priminimai ir priminimai el. paštu veikia labai gerai: Iš 208 iki šiol apdorotų kvitų atsirado vienas, kuris nebuvo tinkamai apdorotas arba primintas; dar vienas kvitas buvo iš dalies apmokėtas, o to programinė įranga paprasčiausiai nepalaiko.

Jei turite kokių nors patobulinimų ar pakeitimų, praneškite mums apie tai. Mums tai yra didelis pokytis ir naujovė mūsų apskaitoje, tačiau esame tikri, kad sąskaitas mokantiems klientams tai bus pastebimas patobulinimas primenant jiems apie neapmokėtas Proof GmbH sąskaitas faktūras.

Daugiau straipsnių šia tema:

Parašykite komentarą

BDAR sutikimas dėl slapukų su tikruoju slapukų reklaminiu skydeliu