Daudzi mūsu klienti pasūta savus pierādījumus vienkārši pēc rēķina, un gadu gaitā tas ir izrādījies ļoti veiksmīgs. Lielākajā daļā gadījumu mūsu klienti savus rēķinus apmaksā ļoti laicīgi. Tāpēc līdz šim mēs esam izsūtījuši atgādinājumus par samaksu un atgādinājumus pa pastu aptuveni pēc viena līdz diviem mēnešiem. Tomēr, tā kā pēdējos mēnešos esam automatizējuši dažus grāmatvedības procesus, piemēram, rēķinu importēšanu no Proof.de veikala grāmatvedības programmatūrā, tagad esam varējuši automatizēt un vienkāršot arī maksājumu atgādinājumu un paziņojumu par kavētiem maksājumiem nosūtīšanu.
No šī brīža mūsu klienti pēc aptuveni 4-6 nedēļām uz sava Proof-Shop konta e-pasta adresi saņems atgādinājumu par maksājumu. Lielisks risinājums: Ja ir vairāki neapmaksāti rēķini, jūs saņemsiet e-pastu ar pārskatu par neapmaksātajiem rēķiniem, un visi neapmaksātie rēķini ir pievienoti e-pastam kā PDF faili. Tas nozīmē, ka jums ir pieejami visi rēķinu oriģināli PDF formātā, varat importēt kvītis savā grāmatvedības sistēmā, vēlreiz pārbaudīt tos iekšēji un organizēt apmaksu.
Ja rēķins joprojām ir atvērts, pēc 2-3 nedēļām saņemsiet divus atgādinājumus. Vēl pēc 2-3 nedēļām mēs centīsimies ar jums sazināties pa tālruni. Ja visi mēģinājumi būs neveiksmīgi, pēdējais solis būs neatmaksāto rēķinu nodošana mūsu juristam.
Nosūtot atgādinājumus pa e-pastu, šī procedūra ļauj mums ietaupīt daudz pūļu un pasta sūtījumu, kā arī videi ietaupīt daudz transporta.
Pirmo, nedaudz vairāk nekā 200 kvīšu pieredze liecina, ka atgādinājumi un atgādinājumi pa e-pastu darbojas ļoti labi: Uz katriem 208 līdz šim apstrādātajiem kvītīm ir parādījusies viena, kas netika pareizi apstrādāta vai atgādināta; vēl vienā gadījumā netika ņemts vērā daļējs maksājums, ko programmatūra vienkārši neatbalsta.
Ja jums ir kādi uzlabojumi vai izmaiņu pieprasījumi, lūdzu, dariet mums to zināmu. Mums šī ir liela izmaiņa un jauninājums mūsu grāmatvedībā, bet esam pārliecināti, ka mūsu rēķinus apmaksājušajiem klientiem tas būs jūtams uzlabojums, atgādinot viņiem par neapmaksātajiem Proof GmbH rēķiniem.
Vairāk rakstu par šo tēmu:
Proof GmbH Fogra sertifikācija ar SpotCert atkal 2022. gadā
Šogad mēs atkal esam sagatavojuši pierādījumus par Fogra-sertifikāts un nosūtīts uz Minheni-Ašheimu. Tādējādi mēs katru gadu apliecinām, ka ne tikai nodrošinām izcilu apliecinājumu kvalitāti, veicot iekšējo kvalitātes kontroli un pārbaudes, bet arī to, ka mūsu apliecinājumu kvalitāti mēra un apstiprina ārēja iestāde. Tādējādi jau astoto gadu pēc kārtas mums ir sertificētas proof izdrukas. Jau kopš 2019. gada mēs esam sertificēti arī attiecībā uz Īpaša krāsan ("Spot-cert") sertificēts. Kāpēc Fogra sertificēts? Fogra sertifikācija sniedz mums nepieciešamo drošību, lai paziņotu par mūsu pierādījumu precizitāti.Lasīt vairāk
Divas reizes Proof.de "Fogra Aktuell
Pašreizējā Fogra News "Fogra Aktuell" numurā Proof GmbH ir iekļauts divās vietās. Pirmkārt, Fogra ziņojuma kopsavilkums par mūsu pirmo FOGRA55 sertifikātu septiņkrāsu drukai ar paplašinātu apdruku. Krāsu telpa vietnē CMYKOGV. Papildu informāciju par mūsu FOGRA55 sertifikāciju var atrast arī Fogra tīmekļa vietnē: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 un proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/. Otrkārt, mēs ziņojām par tekstilmateriālu digitālās drukas pētniecības projekta FOGRA58 pabeigšanu, kurā mēs pārbaudījām jaunā tekstilmateriālu drukas procesa piemērotību praktiskai izmantošanai. RGB-krāsu telpa TextileRGB un pārbaudiet toLasīt vairāk
Proof.de: Jauns video tiešsaistē
Neatkarīgi no tā, ko mēs rakstām šeit blogā: Dažreiz attēli vienkārši pasaka vairāk nekā vārdi. Tāpēc mēs esam ievietojuši internetā īsu video, kas iepazīstina ar mums un mūsu darbu. Tas ļauj ātri un viegli saprast, kas mēs esam un kas mūs dara skaidrus. Vai jums patīk mūsu īsfilma? Mēs ļoti priecāsimies saņemt jūsu atsauksmes! <span ... <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 1 271
Proof GmbH 2021 atkal Fogra sertificēts ar Fogra "Spot cert
Arī šogad mēs esam iesnieguši pierādījumus Fogra sertifikācijai. Tas pierāda, ka mēs ne tikai nodrošinām izcilu korektūru kvalitāti, veicot iekšējās kvalitātes kontroles un pārbaudes, bet arī to, ka mūsu korektūru kvalitāti apstiprina arī ārējās struktūras. Tādējādi jau septīto gadu pēc kārtas esam sertificējuši proofus. 2019. gadā bijām pirmie, kas tika sertificēti nekrītoto krāsu reproducēšanai ("Spot-cert"), un 2020. gadā mums arī tika veikta Spot-cert sertifikācija. Un jau devīto reizi pēc kārtas esam sertificēti arLasīt vairāk
