Nowy system monitowania faktur w proof.de

Wielu naszych klientów zamawia swoje dowody po prostu na podstawie faktury, co przez lata okazało się bardzo skuteczne. W zdecydowanej większości przypadków nasi klienci płacą swoje faktury niezwykle terminowo. Do tej pory wysyłaliśmy więc pocztą przypomnienia o płatnościach po około jednym do dwóch miesięcy. Ponieważ jednak w ostatnich miesiącach zautomatyzowaliśmy niektóre procesy księgowe, takie jak importowanie faktur ze sklepu Proof.de do oprogramowania księgowego, byliśmy teraz w stanie zautomatyzować i uprościć wysyłanie przypomnień o płatnościach i zaległych powiadomień.

Od teraz nasi klienci będą otrzymywać przypomnienie o płatności pocztą elektroniczną po około 4-6 tygodniach na adres e-mail zapisany na ich koncie Proof-Shop. Świetne rozwiązanie: Jeśli kilka faktur jest zaległych, otrzymają Państwo wiadomość e-mail z przeglądem zaległych faktur, a wszystkie zaległe faktury są załączone do wiadomości e-mail w formacie PDF. W ten sposób mają Państwo dostęp do wszystkich oryginalnych faktur w formacie PDF, mogą zaimportować paragony do swojego systemu księgowego, sprawdzić je ponownie wewnętrznie i zorganizować płatność.

Przypomnienia o płatnościach od Proof.de

Jeśli faktura jest nadal nieuregulowana, otrzymają Państwo dwa przypomnienia co 2-3 tygodnie. Po kolejnych 2-3 tygodniach spróbujemy skontaktować się z Państwem telefonicznie. Jeśli wszystkie próby zakończą się niepowodzeniem, przekażemy zaległe faktury naszemu prawnikowi.

Wysyłając przypomnienia pocztą elektroniczną, procedura ta oszczędza nam wiele wysiłku i opłat pocztowych, a środowisku wiele tras transportowych.

Doświadczenia z pierwszych, nieco ponad 200 paragonów pokazują, że przypomnienia i przypomnienia pocztą elektroniczną działają bardzo dobrze: Na każde 208 przetworzonych do tej pory paragonów pojawił się jeden, który nie został poprawnie przetworzony lub przypomniany, a w przypadku innego nie uwzględniono częściowej płatności, której oprogramowanie po prostu nie obsługuje.

Jeśli mają Państwo jakieś poprawki lub prośby o zmiany, prosimy nas o tym powiadomić. Dla nas jest to duża zmiana i innowacja w naszej księgowości, ale jesteśmy pewni, że będzie to zauważalna poprawa dla naszych klientów płacących rachunki, gdy przypomni im się o zaległych fakturach Proof GmbH.

Więcej artykułów na ten temat:

Proszę zostawić komentarz

Zgoda na pliki cookie według RODO z Real Cookie Banner