Mange af vores kunder bestiller deres proofs på faktura, og det har vist sig at være en stor succes gennem årene. I langt de fleste tilfælde betaler vores kunder deres fakturaer yderst punktligt. Hidtil har vi derfor sendt betalingspåmindelser og rykkere med posten efter cirka en til to måneder. Men da vi i de seneste måneder har automatiseret nogle regnskabsprocesser, f.eks. import af fakturaer fra Proof.de-shoppen til regnskabsprogrammet, har vi nu også kunnet automatisere og forenkle udsendelsen af betalingspåmindelser og rykkere.
Fra nu af vil vores kunder modtage en påmindelse om betaling pr. e-mail til deres Proof-Shop-konto efter ca. 4-6 uger. En god løsning: Hvis der er flere åbne fakturaer, modtager du en e-mail med en oversigt over de åbne fakturaer, og alle åbne fakturaer er vedhæftet e-mailen som PDF-filer. Det betyder, at du har alle de originale fakturaer til rådighed som PDF-filer, kan importere kvitteringerne til dit regnskabssystem, kontrollere dem igen internt og arrangere betalingen.
Hvis fakturaen stadig ikke er betalt, vil du modtage to påmindelser efter 2-3 uger. Efter yderligere 2-3 uger vil vi forsøge at få fat i dig pr. telefon. Hvis alle forsøg mislykkes, er det sidste skridt at overdrage de udestående fakturaer til vores advokat.
Ved at sende påmindelser pr. e-mail sparer denne procedure os for en masse arbejde og porto og sparer miljøet for en masse transport.
Erfaringerne fra de første lidt over 200 kvitteringer viser, at påmindelser og påmindelser via e-mail fungerer meget godt: For hver 208 bilag, der er behandlet indtil nu, er der dukket en op, som ikke er blevet behandlet eller påmindet korrekt; for en anden er der ikke taget hensyn til en delbetaling, hvilket softwaren ganske enkelt ikke understøtter.
Hvis du har ønsker om forbedringer eller ændringer, så lad os det vide. For os er dette en stor ændring og nyskabelse i vores regnskab, men vi er sikre på, at det vil være en mærkbar forbedring for vores kunder, der betaler regninger, når det gælder om at minde dem om udestående Proof GmbH-fakturaer.
Flere artikler om emnet:
Proof.de: Ny video online
Uanset hvad vi skriver her på bloggen: Nogle gange siger billeder simpelthen mere end ord. Derfor har vi lagt en kort video online, som præsenterer os og vores arbejde. Det gør det hurtigt og nemt at forstå, hvem vi er, og hvad der får os til at fungere. Kan du lide vores lille film? Vi vil være meget glade for at modtage din feedback! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 6.117
Proof GmbH Fogra-certificering med SpotCert igen i 2022
I år har vi igen i år produceret korrekturlæsninger til Fograt og sendt til München-Aschheim. Hvert år beviser vi dermed, at vi ikke kun leverer fremragende prøvetrykskvalitet gennem interne kvalitetskontroller, men at kvaliteten af vores prøvetryk også måles og bekræftes af en ekstern instans. Vi har derfor fået certificeret prøvetryk for ottende år i træk. Allerede siden 2019 har vi også været certificeret til præsentation af Særlig farven ("Spot-cert") certificeret. Hvorfor Fogra-certificeret? Fogra-certificering giver os den sikkerhed, vi har brug for til at kommunikere præcisionen af vores beviser.Læs mere her
To gange Proof.de i "Fogra Aktuell".
I det aktuelle nummer af Fogra News "Fogra Aktuell" er Proof GmbH med to steder. For det første et resumé af Fogra-rapporten om vores første FOGRA55-certificering for syvfarvetryk med udvidet Farverum på CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://blog1.proofen.de/first-proof-certification-for-the-7c-proof-according-to-fogra55/ Og for det andet rapporterede vi om afslutningen af forskningsprojektet for digitalt tekstiltryk, FOGRA58, hvor vi testede egnetheden af den nye tekstiltrykproces til praktisk brug. RGB-farverummet TextileRGB og test detLæs mere her
Proof GmbH 2021 igen Fogra-certificeret med Fogra "Spot cert
Igen i år har vi indsendt korrekturer til Fogra-certificering. Det beviser, at vi ikke kun leverer fremragende korrekturkvalitet gennem interne kvalitetskontroller, men at kvaliteten af vores korrekturer også bekræftes af eksterne organer. Vi har derfor fået certificeret vores prøvetryk for syvende år i træk. I 2019 blev vi som de første certificeret til reproduktion af spotfarver ("Spot-cert"), og i 2020 gennemgik vi også Spot-cert-certificeringen. Og for niende gang i træk er vi blevet certificeret afLæs mere her
