Sok ügyfelünk megrendeli a Bizonyítékok egyszerűen számla alapján, és ez az évek során nagyon sikeresnek bizonyult. Az esetek túlnyomó többségében ügyfeleink rendkívül pontosan fizetik számláikat. Ezért eddig körülbelül egy-két hónap elteltével postai úton küldtünk fizetési felszólításokat és emlékeztetőket. Mivel azonban az elmúlt hónapokban sikerült optimalizálnunk néhány számviteli folyamatot, például a számlák importálását a Bizonyíték.de üzletet a könyvelési szoftverbe, most már a fizetési felszólítások és a felszólító levelek küldését is automatizálni és egyszerűsíteni tudtuk.
Mostantól kezdve ügyfeleink körülbelül 4-6 hét múlva e-mailben kapnak fizetési emlékeztetőt a Proof-Shop fiókjukban tárolt e-mail címre. Egy nagyszerű megoldás: Ha több számla is kint van, e-mailben kap egy áttekintést a kint lévő számlákról, és az összes kint lévő számlát PDF formátumban csatoljuk az e-mailhez. Így az összes eredeti számla PDF formátumban áll rendelkezésére, a bizonylatokat importálhatja a könyvelési rendszerébe, belsőleg újra ellenőrizheti azokat, és intézkedhet a kifizetésről.
Ha a számla még mindig kint van, 2-3 hetente két emlékeztetőt fog kapni. További 2-3 hét elteltével ezután megpróbáljuk felvenni Önnel a kapcsolatot telefonon. Ha minden próbálkozás sikertelen, végső lépésként átadjuk a kintlévőségeket az ügyvédünknek.
Az emlékeztetők e-mailben történő elküldésével ez az eljárás sok fáradságot és postaköltséget takarít meg számunkra, a környezetnek pedig sok szállítási útvonalat.
Az első, valamivel több mint 200 nyugta tapasztalatai azt mutatják, hogy az emlékeztetők és az e-mailben küldött emlékeztetők nagyon jól működnek: Minden eddig feldolgozott 208 bizonylatból egy olyan került elő, amelyet nem megfelelően dolgoztak fel vagy nem megfelelően emlékeztettek, egy másik esetében pedig egy részleges kifizetést nem vettek figyelembe, amit a szoftver egyszerűen nem támogat.
Ha bármilyen javítási vagy változtatási igénye van, kérjük, ossza meg velünk. Számunkra ez egy jelentős változás és újítás a könyvelésünkben, de biztosak vagyunk benne, hogy számlafizető ügyfeleink számára érezhető javulást jelent majd, amikor emlékeztetjük őket a fennálló Proof GmbH számlákra.
További cikkek ebben a témában:
Proof GmbH Fogra tanúsítás a SpotCert-tel 2022-ben újra
Ebben az évben ismét elkészítettük a bizonyítékokat a Fogra-tanúsítványt, és München-Aschheimbe küldték. Minden évben bebizonyítjuk, hogy nemcsak a belső minőségellenőrzésekkel és -ellenőrzésekkel biztosítjuk a kiváló minőségű proofokat, hanem a proofok minőségét külső szervek is mérik és megerősítik. Így már nyolcadik éve kaptunk tanúsítványt a proofoktól. 2019 óta tanúsítvánnyal rendelkezünk továbbá a következők bemutatására is Különleges színn ("Spot-cert") tanúsítvánnyal. Miért Fogra tanúsított? A Fogra tanúsítás megadja nekünk azt a biztonságot, amire szükségünk van ahhoz, hogy közölni tudjuk bizonylataink pontosságát.Bővebben
Kétszer Proof.de a "Fogra Aktuell" című lapban
A Fogra News "Fogra Aktuell" aktuális számában az Proof GmbH két helyen is szerepel. Először is, a Fogra-jelentés összefoglalója az első FOGRA55 tanúsítványunkról a hét színű nyomtatásra kiterjesztett nyomtatási eljárással. Színtér a oldalon. CMYKOGV. A FOGRA55 minősítésünkről további információ a Fogra honlapján is olvasható: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 és az proof.de oldalon: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/. Másodszor pedig beszámoltunk a textilipari digitális nyomtatással kapcsolatos FOGRA58 kutatási projekt befejezéséről, amelyben az új textilnyomtatási eljárás gyakorlati alkalmazhatóságát vizsgáltuk. RGB-színtér TextileRGB és tesztelje leBővebben
Proof.de: Új videó online
Bármit is írunk itt a blogon: Néha a képek egyszerűen többet mondanak, mint a szavak. Ezért tettünk fel a netre egy rövid videót, ami bemutat minket és a munkánkat. Gyors és egyszerű módja annak, hogy megismerje, kik vagyunk és mi mozgat bennünket. Tetszik a kisfilmünk? Várjuk visszajelzéseit! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Proof GmbH 2021 ismét Fogra tanúsítvánnyal a Fogra "Spot cert" minősítéssel
Ebben az évben is benyújtottuk a Fogra tanúsításhoz szükséges bizonyítékokat. Ez azt bizonyítja, hogy nemcsak a belső minőségellenőrzések és -ellenőrzések révén biztosítunk kiemelkedő minőségű proofokat, hanem külső szervek is megerősítik a minőséget. Így már a hetedik egymást követő évben kaptunk hitelesített proofokat. 2019-ben elsőként kaptunk tanúsítványt a spot színek ábrázolására ("Spot-cert"), 2020-ban pedig szintén Spot-cert minősítésen estünk át. És sorozatban kilencedik alkalommal kaptunk tanúsítványt aBővebben
