Monet asiakkaamme tilaavat todistukset yksinkertaisesti laskulla, ja tämä on osoittautunut vuosien varrella erittäin onnistuneeksi. Valtaosassa tapauksista asiakkaamme maksavat laskunsa erittäin täsmällisesti. Siksi olemme tähän mennessä lähettäneet maksumuistutuksia ja postitse lähetettyjä muistutuksia noin yhden tai kahden kuukauden kuluttua. Koska olemme kuitenkin viime kuukausina automatisoineet joitakin kirjanpitoprosesseja, kuten tuoneet laskut Proof.de-verkkokaupasta kirjanpito-ohjelmistoon, olemme nyt pystyneet automatisoimaan ja yksinkertaistamaan myös maksumuistutusten ja erääntyneiden maksuhuomautusten lähettämistä.
Tästä lähtien asiakkaamme saavat maksumuistutuksen sähköpostitse Proof-Shop-tilin sähköpostiosoitteeseensa noin 4-6 viikon kuluttua. Loistava ratkaisu: Jos useita laskuja on avoinna, saat sähköpostiviestin, jossa on yleiskatsaus avoinna olevista laskuista, ja kaikki avoimet laskut ovat sähköpostin liitteenä PDF-tiedostoina. Näin sinulla on kaikki alkuperäiset laskut saatavilla PDF-tiedostoina, voit tuoda kuitit kirjanpitojärjestelmääsi, tarkistaa ne uudelleen sisäisesti ja sopia maksusta.
Jos lasku on vielä auki, saat kaksi muistutusta 2-3 viikon kuluttua. Vielä 2-3 viikon kuluttua yritämme tavoittaa sinut puhelimitse. Jos kaikki yritykset epäonnistuvat, viimeinen vaihe on luovuttaa maksamattomat laskut asianajajallemme.
Muistutusten lähettäminen sähköpostitse säästää meiltä paljon vaivaa ja postimaksuja ja säästää ympäristöä paljon kuljetuksia.
Ensimmäisistä, hieman yli 200 kuitista saadut kokemukset osoittavat, että muistutukset ja sähköpostitse lähetettävät muistutukset toimivat erittäin hyvin: Jokaista tähän mennessä käsitellystä 208 tositteesta on löytynyt yksi, jota ei ole käsitelty tai josta ei ole muistutettu oikein; toisessa tapauksessa osamaksua ei ole otettu huomioon, mitä ohjelmisto ei yksinkertaisesti tue.
Jos sinulla on parannuksia tai muutospyyntöjä, ilmoita niistä meille. Meille tämä on suuri muutos ja uudistus kirjanpidossa, mutta olemme varmoja, että laskun maksaville asiakkaillemme se on huomattava parannus, kun heitä muistutetaan maksamattomista Proof GmbH-laskuista.
Lisää artikkeleita aiheesta:
Proof GmbH Fogra-sertifiointi SpotCertin kanssa jälleen vuonna 2022.
Tänä vuonna olemme jälleen tuottaneet todisteen Fograt ja lähetettiin München-Aschheimiin. Todistamme näin joka vuosi, että emme ainoastaan tuota erinomaista laatua sisäisen laadunvalvonnan ja -tarkastusten avulla, vaan että myös ulkopuolinen taho mittaa ja vahvistaa todisteidemme laadun. Proof-painatukset on siis sertifioitu jo kahdeksantena vuonna peräkkäin. Jo vuodesta 2019 lähtien meillä on myös sertifioitu esitystapahtuma, joka koskee Erikoisvärin ("Spot-cert") sertifioitu. Miksi Fogra-sertifioitu? Fogra-sertifiointi antaa meille turvallisuuden, jota tarvitsemme todisteidemme tarkkuuden ilmoittamiseen.Lue lisää
Kahdesti Proof.de "Fogra Aktuell" -lehdessä.
Fogra News -lehden "Fogra Aktuell" nykyisessä numerossa Proof GmbH on mukana kahdessa paikassa. Ensinnäkin tiivistelmä Fogra-raportista, joka koskee ensimmäistä FOGRA55-sertifiointia seitsenväritulostukselle, jossa on laajennettu Väriavaruus osoitteessa CMYKOGV. Lisätietoja FOGRA55-sertifioinnistamme löytyy myös Fogran verkkosivuilta: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 ja proof.de:stä: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/. Toiseksi kerroimme tekstiilien digitaalipainatusta koskevan tutkimushankkeen, FOGRA58, valmistumisesta, jossa testasimme uuden tekstiilipainomenetelmän soveltuvuutta käytännön käyttöön. RGB-TekstiiliRGB-väriavaruus ja testausLue lisää
Proof.de: Uusi video verkossa
Mitä ikinä kirjoitammekaan tänne blogiin: Joskus kuvat kertovat yksinkertaisesti enemmän kuin sanat. Siksi olemme laittaneet nettiin lyhyen videon, joka esittelee meitä ja työtämme. Sen avulla on helppo ja nopea ymmärtää, keitä olemme ja mikä saa meidät toimimaan. Pidätkö lyhytelokuvastamme? Otamme mielellämme vastaan palautetta! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 21
Proof GmbH 2021 jälleen Fogra-sertifioitu Fogra "Spot cert" -sertifikaatilla.
Tänäkin vuonna olemme toimittaneet todisteet Fogra-sertifiointia varten. Tämä todistaa, että emme ainoastaan tarjoa erinomaista laatua sisäisen laadunvalvonnan ja -tarkastusten avulla, vaan myös ulkopuoliset tahot vahvistavat todisteidemme laadun. Olemme siis sertifioineet vedokset jo seitsemättä vuotta peräkkäin. Vuonna 2019 saimme ensimmäisenä sertifioinnin pistevärien esittämisen osalta ("Spot-cert"), ja vuonna 2020 meille tehtiin myös Spot-cert-sertifiointi. Ja yhdeksännen kerran peräkkäin meille on sertifioituLue lisää
