proof.de'de faturalar için yeni ihtar sistemi

Müşterilerimizin çoğu siparişlerini Kanıtlar sadece fatura ile ve bu yıllar içinde çok başarılı olduğunu kanıtladı. Vakaların büyük çoğunluğunda müşterilerimiz faturalarını son derece zamanında ödüyorlar. Bu nedenle şimdiye kadar yaklaşık bir ila iki ay sonra posta yoluyla ödeme hatırlatmaları ve hatırlatmalar gönderdik. Ancak, son aylarda bazı muhasebe süreçlerini optimize edebildiğimiz için, örneğin faturaları Kanıt.de mağazasının muhasebe yazılımına dahil edilmesiyle, artık ödeme hatırlatıcılarının ve ihtarnamelerin gönderilmesini de otomatikleştirip basitleştirebildik.

Bundan böyle müşterilerimiz, Proof-Shop hesaplarında kayıtlı e-posta adreslerine yaklaşık 4-6 hafta sonra e-posta ile bir ödeme hatırlatması alacaklar. Harika bir çözüm: Ödenmemiş birden fazla fatura varsa, ödenmemiş faturalara genel bir bakış içeren bir e-posta alacaksınız ve ödenmemiş tüm faturalar e-postaya PDF olarak eklenecektir. Böylece tüm orijinal faturalara PDF olarak ulaşabilir, makbuzları muhasebe sisteminize aktarabilir, dahili olarak tekrar kontrol edebilir ve ödemeyi düzenleyebilirsiniz.

Proof.de'den ödeme hatırlatmaları

Fatura hala ödenmemişse, her 2-3 haftada bir iki hatırlatma alacaksınız. Bir 2-3 hafta daha geçtikten sonra sizinle telefonla iletişime geçmeye çalışacağız. Tüm girişimler başarısız olursa, son adım olarak ödenmemiş faturaları avukatımıza teslim edeceğiz.

Hatırlatmaları e-posta ile göndererek, bu prosedür bizi çok fazla çaba ve posta masrafından ve çevreyi de çok fazla ulaşım yolundan kurtarıyor.

200'den biraz fazla makbuzdan oluşan ilk deneyim, hatırlatıcıların ve e-posta ile hatırlatmaların çok iyi çalıştığını gösteriyor: Şu ana kadar işlenen her 208 makbuzdan biri doğru şekilde işlenmemiş ya da hatırlatılmamış, bir diğeri ise yazılımın desteklemediği kısmi bir ödemenin hesaba katılmamış olması.

Herhangi bir iyileştirme veya değişiklik talebiniz varsa, lütfen bize bildirin. Bu bizim için muhasebemizde büyük bir değişiklik ve yenilik, ancak fatura ödeyen müşterilerimiz için ödenmemiş Proof GmbH faturaları hatırlatıldığında gözle görülür bir gelişme olacağından eminiz.

Bu konuyla ilgili daha fazla makale:

Bir Yorum Bırakın

Gerçek Çerez Banner'ı ile GDPR Çerez Onayı