Mnoho našich zákazníků si objednává Důkazy jednoduše na fakturu, což se v průběhu let velmi osvědčilo. V naprosté většině případů naši zákazníci platí faktury velmi včas. Doposud jsme zasílali upomínky o zaplacení a upomínací dopisy poštou zhruba po jednom až dvou měsících. Jelikož jsme však v posledních měsících změnili některé procesy v účetnictví, jako je import faktur z Důkaz.de shopu do účetního softwaru, jsme nyní také mohli automatizovat a zjednodušit zasílání upomínek a upomínacích dopisů.
Od nynějška budou naši zákazníci dostávat upomínky o platbě e-mailem na e-mailovou adresu svého účtu Proof-Shop přibližně po 4-6 týdnech. Skvělé řešení: Pokud je neuhrazeno několik faktur, obdržíte e-mail s přehledem neuhrazených faktur a všechny neuhrazené faktury jsou k e-mailu přiloženy jako soubory PDF. To znamená, že máte k dispozici všechny originály faktur ve formátu PDF, můžete účtenky importovat do svého účetního systému, znovu je interně zkontrolovat a zajistit jejich úhradu.
Pokud je faktura stále otevřená, obdržíte po 2-3 týdnech dvě upomínky. Po dalších 2-3 týdnech se s vámi pokusíme spojit telefonicky. Pokud všechny pokusy selžou, posledním krokem je předání neuhrazených faktur našemu právníkovi.
Díky zasílání upomínek e-mailem nám tento postup ušetří mnoho úsilí a poštovného a životnímu prostředí ušetří spoustu dopravy.
Zkušenosti z prvních, o něco více než 200 účtenek ukazují, že upomínky a upomínání e-mailem fungují velmi dobře: Na každých 208 dosud zpracovaných poukázek se objevila jedna, která nebyla správně zpracována nebo připomenuta; u další nebyla zohledněna částečná platba, což software jednoduše nepodporuje.
Pokud máte nějaké požadavky na vylepšení nebo změny, dejte nám prosím vědět. Pro nás je to zásadní změna a inovace v našem účetnictví, ale jsme si jisti, že pro naše zákazníky platící faktury to bude znatelné zlepšení v připomínání neuhrazených faktur Proof GmbH.
Další články k tématu:
Proof GmbH Certifikace Fogra se SpotCertem opět v roce 2022
V letošním roce jsme opět připravili důkazy pro Fogra-certifikace a odeslána do Mnichova-Aschheimu. Každoročně tak dokazujeme, že nejenže poskytujeme vynikající kvalitu důkazů prostřednictvím interních kontrol kvality a kontrol, ale že kvalita našich důkazů je také měřena a potvrzena externím orgánem. Již osmý rok po sobě jsme tak měli certifikované zkušební výtisky. Již od roku 2019 jsme také certifikováni pro prezentaci Speciální barvan ("Spot-cert"). Proč certifikát Fogra? Certifikát Fogra ...
Dvakrát Proof.de ve "Fogra Aktuell
V aktuálním čísle časopisu Fogra News "Fogra Aktuell" se Proof GmbH objevuje na dvou místech. Za prvé, shrnutí zprávy Fogra o naší první certifikaci FOGRA55 pro sedmibarevný tisk s rozšířenou funkcí. Barevný prostor na adrese CMYKOGV. Další informace o naší certifikaci FOGRA55 najdete také na webových stránkách Fogra: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 a na proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ A za druhé, dokončení výzkumného projektu pro digitální tisk na textil, FOGRA58, bylo oznámeno ...
Proof.de: Nové video online
Cokoli napíšeme zde na blogu: Někdy prostě obrázky řeknou víc než slova. Proto jsme na internet umístili krátké video, které nás a naši práci představuje. Díky tomu rychle a snadno pochopíte, kdo jsme a co nás baví. Líbí se vám náš krátký film? Budeme velmi rádi za vaši zpětnou vazbu! <span ... <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Proof GmbH 2021 opět certifikováno Fogra s Fogra "Spot cert
V letošním roce jsme opět předložili doklady pro certifikaci Fogra. Dokládáme tak, že nejenže díky interním kontrolám kvality poskytujeme vynikající kvalitu náhledů, ale že kvalitu našich náhledů potvrzuje i externí orgán. Již sedmý rok po sobě jsme tedy nechali certifikovat nátisky proofů. Od roku 2019 jsme také jako první získali certifikát pro zobrazení přímých barev ("Spot-cert") a ...