Paljud meie kliendid tellivad oma Tõendid lihtsalt arve alusel ja see on aastate jooksul osutunud väga edukaks. Enamikul juhtudel tasuvad meie kliendid oma arved õigeaegselt. Siiani oleme saatnud maksumärkusi ja meeldetuletuskirju posti teel umbes ühe kuni kahe kuu pärast. Kuna me oleme aga viimastel kuudel muutnud mõningaid protsesse raamatupidamises, nagu näiteks arvete importimine alates Proof.de poe raamatupidamistarkvarasse, oleme nüüdseks suutnud automatiseerida ja lihtsustada ka maksumärkuste ja meeldetuletuskirjade saatmist.
Edaspidi saavad meie kliendid umbes 4-6 nädala pärast maksekorralduse meili teel oma Proof-Shopi konto e-posti aadressile. Suurepärane lahendus: Kui mitu arvet on tasumata, saate e-posti teel ülevaate tasumata arvetest ning kõik tasumata arved on lisatud e-posti teel PDF-failidena. See tähendab, et teil on kõik originaalarved PDF-failidena kättesaadavad, saate importida kviitungid oma raamatupidamissüsteemi, kontrollida neid uuesti ettevõttesiseselt ja korraldada maksmise.
Kui arve on veel tasumata, saate 2-3 nädala pärast kaks meeldetuletust. Veel 2-3 nädala pärast püüame teiega telefoni teel ühendust võtta. Kui kõik katsed ebaõnnestuvad, on viimane samm tasumata arvete üleandmine meie advokaadile.
Meeldetuletuste saatmine e-posti teel säästab meil palju vaeva ja postikulusid ning säästab keskkonda palju transporti.
Esimese, veidi üle 200 kviitungi kogemus näitab, et meeldetuletused ja meeldetuletused e-posti teel toimivad väga hästi: Iga 208 seni töödeldud kviitungi kohta on ilmnenud üks, mida ei ole õigesti töödeldud või millest ei ole õigesti meeldetuletatud; teise puhul ei ole arvesse võetud osalist makset, mida tarkvara lihtsalt ei toeta.
Kui teil on mingeid parandusi või muutmisettepanekuid, andke meile sellest teada. Meie jaoks on see suur muudatus ja uuendus meie raamatupidamises, kuid oleme kindlad, et meie arveid maksvate klientide jaoks on see märgatavaks edasiminekuks, kui meenutame neile tasumata Proof GmbH arveid.
Rohkem artikleid sel teemal:
Sel aastal oleme taas valmistanud tõestusproovid Fograt ja saadeti München-Aschheimi. Seega tõestame igal aastal, et me ei paku mitte ainult suurepärast tõendite kvaliteeti sisemise kvaliteedikontrolli ja kontrollide kaudu, vaid et meie tõendite kvaliteeti mõõdab ja kinnitab ka väline asutus. Seetõttu on meie proof-trükised sertifitseeritud juba kaheksandat aastat järjest. Juba alates 2019. aastast on meil sertifitseeritud ka esitusviisi Eriline värvn ("Spot-cert") sertifitseeritud. Miks Fogra sertifitseeritud? Fogra sertifitseerimine annab meile vajaliku turvalisuse, et edastada meie tõendite täpsust.Loe edasi
Fogra News'i praeguses numbris "Fogra Aktuell" on Proof GmbH kaasatud kahes kohas. Esiteks kokkuvõte Fogra aruandest meie esimese FOGRA55 sertifikaadi kohta seitsmevärvilise trükkimise kohta koos laiendatud Värviruum aadressil CMYKOGV. Täiendavat teavet meie FOGRA55-sertifikaadi kohta leiate ka Fogra veebilehelt: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 ja proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/. Teiseks teatasime tekstiili digitaaltrüki uurimisprojekti FOGRA58 lõpuleviimisest, mille käigus testisime uue tekstiilitrükiprotsessi sobivust praktiliseks kasutamiseks. RGB-värviruum TextileRGB ja testige sedaLoe edasi
Mida iganes me siin blogis kirjutame: Mõnikord ütlevad pildid lihtsalt rohkem kui sõnad. Seepärast oleme pannud internetti lühikese video, mis tutvustab meid ja meie tööd. See teeb kiiresti ja lihtsalt arusaadavaks, kes me oleme ja mis meid teeb. Kas sulle meeldib meie lühifilm? Meil oleks väga hea meel teie tagasiside üle! <span ... <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Ka sel aastal oleme esitanud tõendid Fogra sertifitseerimiseks. See tõestab, et me ei paku mitte ainult silmapaistvat tõendite kvaliteeti sisemise kvaliteedikontrolli ja kontrollide kaudu, vaid et meie tõendite kvaliteeti kinnitavad ka välised asutused. Seega on meie proofid sertifitseeritud juba seitsmendat aastat järjest. 2019. aastal olime esimesed, kes said sertifitseeritud täppisvärvide kujutamiseks ("Spot-cert") ja 2020. aastal läbisime samuti Spot-cert-sertifikaadi. Ja juba üheksandat korda järjest on meid sertifitseerinud sertifitseeritudLoe edasi