Uus arvete esitamise süsteem aadressil proof.de

Paljud meie kliendid tellivad oma Tõendid lihtsalt arve alusel ja see on aastate jooksul osutunud väga edukaks. Enamikul juhtudel tasuvad meie kliendid oma arved õigeaegselt. Siiani oleme saatnud maksumärkusi ja meeldetuletuskirju posti teel umbes ühe kuni kahe kuu pärast. Kuna me oleme aga viimastel kuudel muutnud mõningaid protsesse raamatupidamises, nagu näiteks arvete importimine alates Proof.de poe raamatupidamistarkvarasse, oleme nüüdseks suutnud automatiseerida ja lihtsustada ka maksumärkuste ja meeldetuletuskirjade saatmist.

Edaspidi saavad meie kliendid umbes 4-6 nädala pärast maksekorralduse meili teel oma Proof-Shopi konto e-posti aadressile. Suurepärane lahendus: Kui mitu arvet on tasumata, saate e-posti teel ülevaate tasumata arvetest ning kõik tasumata arved on lisatud e-posti teel PDF-failidena. See tähendab, et teil on kõik originaalarved PDF-failidena kättesaadavad, saate importida kviitungid oma raamatupidamissüsteemi, kontrollida neid uuesti ettevõttesiseselt ja korraldada maksmise.

Maksekorraldused alates Proof.de

Kui arve on veel tasumata, saate 2-3 nädala pärast kaks meeldetuletust. Veel 2-3 nädala pärast püüame teiega telefoni teel ühendust võtta. Kui kõik katsed ebaõnnestuvad, on viimane samm tasumata arvete üleandmine meie advokaadile.

Meeldetuletuste saatmine e-posti teel säästab meil palju vaeva ja postikulusid ning säästab keskkonda palju transporti.

Esimese, veidi üle 200 kviitungi kogemus näitab, et meeldetuletused ja meeldetuletused e-posti teel toimivad väga hästi: Iga 208 seni töödeldud kviitungi kohta on ilmnenud üks, mida ei ole õigesti töödeldud või millest ei ole õigesti meeldetuletatud; teise puhul ei ole arvesse võetud osalist makset, mida tarkvara lihtsalt ei toeta.

Kui teil on mingeid parandusi või muutmisettepanekuid, andke meile sellest teada. Meie jaoks on see suur muudatus ja uuendus meie raamatupidamises, kuid oleme kindlad, et meie arveid maksvate klientide jaoks on see märgatavaks edasiminekuks, kui meenutame neile tasumata Proof GmbH arveid.

Rohkem artikleid sel teemal:

Schreibe einen Kommentar

GDPR küpsiste nõusolek koos tõelise küpsiste bänneriga