Nytt system för att anmäla fakturor i proof.de

Många av våra kunder beställer sina bevis mot faktura och det har visat sig vara mycket framgångsrikt genom åren. I de allra flesta fall betalar våra kunder sina fakturor mycket punktligt. Hittills har vi därför skickat ut betalningspåminnelser och påminnelser per post efter cirka en till två månader. Men eftersom vi under de senaste månaderna har automatiserat vissa bokföringsprocesser, t.ex. import av fakturor från butiken Proof.de till bokföringsprogrammet, har vi nu också kunnat automatisera och förenkla utskicket av betalningspåminnelser och dröjsmålsmeddelanden.

Från och med nu kommer våra kunder att få en betalningspåminnelse via e-post till sin e-postadress på Proof-Shop-kontot efter 4-6 veckor. En bra lösning: Om flera fakturor är utestående får du ett e-postmeddelande med en översikt över de utestående fakturorna, och alla utestående fakturor bifogas till e-postmeddelandet som PDF-filer. Detta innebär att du har alla originalfakturor tillgängliga som PDF-filer, kan importera kvittona till ditt bokföringssystem, kontrollera dem igen internt och ordna betalningen.

Betalningspåminnelser från Proof.de

Om fakturan fortfarande är obetald får du två påminnelser efter 2-3 veckor. Efter ytterligare 2-3 veckor kommer vi att försöka nå dig per telefon. Om alla försök misslyckas är det sista steget att överlämna de utestående fakturorna till vår advokat.

Genom att skicka påminnelser via e-post sparar vi mycket arbete och porto och miljön sparar mycket transporter.

Erfarenheterna från de första, drygt 200 kvittona visar att påminnelser och påminnelser via e-post fungerar mycket bra: Av de 208 verifikationer som hittills har behandlats har det dykt upp en som inte har behandlats eller påmints på rätt sätt, och för en annan har en delbetalning inte tagits med i beräkningen, vilket programvaran helt enkelt inte stöder.

Om du har några förbättringar eller önskemål om ändringar, låt oss veta. För oss är detta en stor förändring och innovation i vår bokföring, men vi är säkra på att det kommer att bli en märkbar förbättring för våra kunder som betalar räkningar när det gäller att påminna dem om utestående Proof GmbH-fakturor.

Fler artiklar i ämnet:

Lämna en kommentar

GDPR Cookie Consent med Real Cookie Banner