Många av våra kunder beställer sina Bevis helt enkelt genom fakturor, och detta har visat sig vara mycket framgångsrikt under åren. I de allra flesta fall betalar våra kunder sina fakturor i tid. Hittills har vi skickat betalningspåminnelser och betalningsanmärkningar per post efter ungefär en till två månader. Eftersom vi under de senaste månaderna har ändrat vissa processer i bokföringen, t.ex. import av fakturor från Bevis.de-butiken i bokföringsprogrammet har vi nu också kunnat automatisera och förenkla sändningen av betalningspåminnelser och betalningsanmärkningar.
Från och med nu kommer våra kunder att få en betalningspåminnelse via e-post till sin e-postadress på Proof-Shop-kontot efter 4-6 veckor. En bra lösning: Om flera fakturor är utestående får du ett e-postmeddelande med en översikt över de utestående fakturorna, och alla utestående fakturor bifogas till e-postmeddelandet som PDF-filer. Detta innebär att du har alla originalfakturor tillgängliga som PDF-filer, kan importera kvittona till ditt bokföringssystem, kontrollera dem igen internt och ordna betalningen.
Om fakturan fortfarande är obetald får du två påminnelser efter 2-3 veckor. Efter ytterligare 2-3 veckor kommer vi att försöka nå dig per telefon. Om alla försök misslyckas är det sista steget att överlämna de utestående fakturorna till vår advokat.
Genom att skicka påminnelser via e-post sparar vi mycket arbete och porto och miljön sparar mycket transporter.
Erfarenheterna från de första, drygt 200 kvittona visar att påminnelser och påminnelser via e-post fungerar mycket bra: Av de 208 verifikationer som hittills har behandlats har det dykt upp en som inte har behandlats eller påmints på rätt sätt, och för en annan har en delbetalning inte tagits med i beräkningen, vilket programvaran helt enkelt inte stöder.
Om du har några förbättringar eller önskemål om ändringar, låt oss veta. För oss är detta en stor förändring och innovation i vår bokföring, men vi är säkra på att det kommer att bli en märkbar förbättring för våra kunder som betalar räkningar när det gäller att påminna dem om utestående Proof GmbH-fakturor.
Fler artiklar i ämnet:
Proof GmbH Fogra-certifiering med SpotCert igen 2022
I år har vi återigen tagit fram korrekturkopior för Fogra-certifiering och skickas till München-Aschheim. Varje år bevisar vi därmed att vi inte bara levererar utmärkt provtryckskvalitet genom interna kvalitetskontroller och kontroller, utan att kvaliteten på våra provtryck också mäts och bekräftas av en extern instans. Vi har därför fått våra provtryck certifierade för åttonde året i rad. Sedan 2019 är vi även certifierade för presentation av Särskild färgn ("Spot-cert") certifierad. Varför Fogra-certifierad? Fogra ...
Två gånger Proof.de i "Fogra Aktuell".
I det aktuella numret av Fogra News "Fogra Aktuell" är Proof GmbH involverad på två ställen. För det första en sammanfattning av Fogra-rapporten om vår första FOGRA55-certifiering för sjufärgstryck med utökad Färgrymd på CMYKOGV. Ytterligare information om vår FOGRA55-certifiering finns också på Fogra:s webbplats: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 och på proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Och å andra sidan fanns det en rapport om slutförandet av forskningsprojektet för digitalt textiltryck, FOGRA58, där vi var involverade i...
Proof.de: Ny video på nätet
Vad vi än skriver här på bloggen: Ibland säger bilder helt enkelt mer än ord. Därför har vi lagt ut en kort video på nätet som presenterar oss och vårt arbete. Det gör det snabbt och enkelt att förstå vilka vi är och vad som får oss att fungera. Gillar du vår kortfilm? Vi skulle bli väldigt glada om vi fick din feedback! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Proof GmbH 2021 återigen Fogra-certifierad med Fogra "Spot cert".
Även i år har vi skickat in korrektur för Fogra-certifiering. Vi bevisar därmed att vi inte bara levererar utmärkt provtryckskvalitet genom interna kvalitetskontroller och kontroller, utan att kvaliteten på våra provtryck också bekräftas av en extern instans. Vi har därmed fått provtryck certifierade för sjunde året i rad. Sedan 2019 har vi också varit de första att certifieras för återgivning av spotfärger ("Spot-cert") och 2020 har vi också fått ...