Många av våra kunder beställer sina bevis mot faktura och det har visat sig vara mycket framgångsrikt genom åren. I de allra flesta fall betalar våra kunder sina fakturor mycket punktligt. Hittills har vi därför skickat ut betalningspåminnelser och påminnelser per post efter cirka en till två månader. Men eftersom vi under de senaste månaderna har automatiserat vissa bokföringsprocesser, t.ex. import av fakturor från butiken Proof.de till bokföringsprogrammet, har vi nu också kunnat automatisera och förenkla utskicket av betalningspåminnelser och dröjsmålsmeddelanden.
Från och med nu kommer våra kunder att få en betalningspåminnelse via e-post till sin e-postadress på Proof-Shop-kontot efter 4-6 veckor. En bra lösning: Om flera fakturor är utestående får du ett e-postmeddelande med en översikt över de utestående fakturorna, och alla utestående fakturor bifogas till e-postmeddelandet som PDF-filer. Detta innebär att du har alla originalfakturor tillgängliga som PDF-filer, kan importera kvittona till ditt bokföringssystem, kontrollera dem igen internt och ordna betalningen.
Om fakturan fortfarande är obetald får du två påminnelser efter 2-3 veckor. Efter ytterligare 2-3 veckor kommer vi att försöka nå dig per telefon. Om alla försök misslyckas är det sista steget att överlämna de utestående fakturorna till vår advokat.
Genom att skicka påminnelser via e-post sparar vi mycket arbete och porto och miljön sparar mycket transporter.
Erfarenheterna från de första, drygt 200 kvittona visar att påminnelser och påminnelser via e-post fungerar mycket bra: Av de 208 verifikationer som hittills har behandlats har det dykt upp en som inte har behandlats eller påmints på rätt sätt, och för en annan har en delbetalning inte tagits med i beräkningen, vilket programvaran helt enkelt inte stöder.
Om du har några förbättringar eller önskemål om ändringar, låt oss veta. För oss är detta en stor förändring och innovation i vår bokföring, men vi är säkra på att det kommer att bli en märkbar förbättring för våra kunder som betalar räkningar när det gäller att påminna dem om utestående Proof GmbH-fakturor.
Fler artiklar i ämnet:
Proof GmbH 2021 återigen Fogra-certifierad med Fogra "Spot cert".
I år har vi återigen tagit fram korrekturkopior för Fogra-Zertifizierung eingereicht. Wir weisen damit nach, dass wir nicht nur durch interne Qualitätskontrollen und Checks hervorragende Proofqualität liefern, sondern die Qualität unserer Proofs auch von externer Stelle bestätigt wird. Wir haben daher im siebten Jahr in Folge Prüfdrucke zertifizieren lassen. Bereits seit 2019 haben wir uns mit als die ersten auch für die Darstellung von Särskild färgn („Spot-cert“) zertifizieren lassen und auch 2020 haben wir die Spot-cert zusätzlich durchlaufen. Und insgesamt wurden wir bereits zum neunten Mal in Folge durch dieLäs mer på
Två gånger Proof.de i "Fogra Aktuell".
I det aktuella numret av Fogra News "Fogra Aktuell" är Proof GmbH involverad på två ställen. För det första en sammanfattning av Fogra-rapporten om vår första FOGRA55-certifiering för sjufärgstryck med utökad Färgrymd på CMYKOGV. Mer information om vår FOGRA55-certifiering finns också på Fogra-webbplatsen: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 och på proof.de: https://blog1.proofen.de/first-proof-certification-for-the-7c-proof-according-to-fogra55/ Och för det andra rapporterade vi om slutförandet av forskningsprojektet för digitalt textiltryck, FOGRA58, där vi testade den nya textiltrycksprocessens lämplighet för praktisk användning. RGB-färgrymd TextileRGB och testa denLäs mer på
Proof GmbH Fogra-certifiering med SpotCert igen 2022
Även i år har vi kontrollerat korrektur för Fogra-certifiering och skickat dem till München-Aschheim. Detta är vårt årliga sätt att bevisa att vi inte bara levererar enastående korrekturkvalitet genom interna kvalitetskontroller och kontroller, utan att kvaliteten på våra korrektur också mäts och bekräftas av externa organ. Vi har därför fått provtryck certifierade för åttonde året i rad. Sedan 2019 är vi även certifierade för reproduktion av dekorfärger ("Spot-cert"). Varför Fogra-certifierad? Fogra-certifieringen ger oss den säkerhet vi behöver för att kommunicera precisionen i våra korrektur.Läs mer på
Proof.de: Ny video på nätet
Vad vi än skriver här på bloggen: Ibland säger bilder helt enkelt mer än ord. Därför har vi lagt ut en kort video på nätet som presenterar oss och vårt arbete. Det gör det snabbt och enkelt att förstå vilka vi är och vad som får oss att fungera. Gillar du vår kortfilm? Vi skulle bli väldigt glada om vi fick din feedback! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 4,251
