Monet asiakkaamme tilaavat todistukset yksinkertaisesti laskulla, ja tämä on osoittautunut vuosien varrella erittäin onnistuneeksi. Valtaosassa tapauksista asiakkaamme maksavat laskunsa erittäin täsmällisesti. Siksi olemme tähän mennessä lähettäneet maksumuistutuksia ja postitse lähetettyjä muistutuksia noin yhden tai kahden kuukauden kuluttua. Koska olemme kuitenkin viime kuukausina automatisoineet joitakin kirjanpitoprosesseja, kuten tuoneet laskut Proof.de-verkkokaupasta kirjanpito-ohjelmistoon, olemme nyt pystyneet automatisoimaan ja yksinkertaistamaan myös maksumuistutusten ja erääntyneiden maksuhuomautusten lähettämistä.
Tästä lähtien asiakkaamme saavat maksumuistutuksen sähköpostitse Proof-Shop-tilin sähköpostiosoitteeseensa noin 4-6 viikon kuluttua. Loistava ratkaisu: Jos useita laskuja on avoinna, saat sähköpostiviestin, jossa on yleiskatsaus avoinna olevista laskuista, ja kaikki avoimet laskut ovat sähköpostin liitteenä PDF-tiedostoina. Näin sinulla on kaikki alkuperäiset laskut saatavilla PDF-tiedostoina, voit tuoda kuitit kirjanpitojärjestelmääsi, tarkistaa ne uudelleen sisäisesti ja sopia maksusta.
Jos lasku on vielä auki, saat kaksi muistutusta 2-3 viikon kuluttua. Vielä 2-3 viikon kuluttua yritämme tavoittaa sinut puhelimitse. Jos kaikki yritykset epäonnistuvat, viimeinen vaihe on luovuttaa maksamattomat laskut asianajajallemme.
Muistutusten lähettäminen sähköpostitse säästää meiltä paljon vaivaa ja postimaksuja ja säästää ympäristöä paljon kuljetuksia.
Ensimmäisistä, hieman yli 200 kuitista saadut kokemukset osoittavat, että muistutukset ja sähköpostitse lähetettävät muistutukset toimivat erittäin hyvin: Jokaista tähän mennessä käsitellystä 208 tositteesta on löytynyt yksi, jota ei ole käsitelty tai josta ei ole muistutettu oikein; toisessa tapauksessa osamaksua ei ole otettu huomioon, mitä ohjelmisto ei yksinkertaisesti tue.
Jos sinulla on parannuksia tai muutospyyntöjä, ilmoita niistä meille. Meille tämä on suuri muutos ja uudistus kirjanpidossa, mutta olemme varmoja, että laskun maksaville asiakkaillemme se on huomattava parannus, kun heitä muistutetaan maksamattomista Proof GmbH-laskuista.
Lisää artikkeleita aiheesta:
Kahdesti Proof.de "Fogra Aktuell" -lehdessä.
Nykyisessä numerossaan Fogra Nachrichten „Fogra Aktuell“ ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Väriavaruus osoitteessa CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://blog1.proofen.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-TekstiiliRGB-väriavaruus ja testausLue lisää
Proof GmbH 2021 jälleen Fogra-sertifioitu Fogra "Spot cert" -sertifikaatilla.
Auch in diesem Jahr haben wir wieder Proofs für die Fogra-Zertifizierung eingereicht. Wir weisen damit nach, dass wir nicht nur durch interne Qualitätskontrollen und Checks hervorragende Proofqualität liefern, sondern die Qualität unserer Proofs auch von externer Stelle bestätigt wird. Wir haben daher im siebten Jahr in Folge Prüfdrucke zertifizieren lassen. Bereits seit 2019 haben wir uns mit als die ersten auch für die Darstellung von Erikoisvärin ("Spot-cert"), ja meille tehtiin Spot-cert-sertifiointi myös vuonna 2020. Yhdeksännen kerran peräkkäin meidät on sertifioinut myösLue lisää
Proof GmbH Fogra-sertifiointi SpotCertin kanssa jälleen vuonna 2022.
Tänäkin vuonna olemme tehneet Fogra-sertifiointia varten oikovedokset ja lähettäneet ne München-Aschheimiin. Tämä on vuotuinen tapamme osoittaa, että emme ainoastaan tuota erinomaista laatua sisäisen laadunvalvonnan ja -tarkastusten avulla, vaan että myös ulkopuoliset tahot mittaavat ja vahvistavat vedostemme laadun. Proofit on siis sertifioitu jo kahdeksantena vuonna peräkkäin. Meillä on ollut vuodesta 2019 lähtien myös pistevärien jäljentämisen sertifiointi ("Spot-cert"). Miksi Fogra-sertifioitu? Fogra-sertifiointi antaa meille varmuuden, jota tarvitsemme voidaksemme viestiä proofiemme tarkkuudesta.Lue lisää
Proof.de: Uusi video verkossa
Mitä ikinä kirjoitammekaan tänne blogiin: Joskus kuvat kertovat yksinkertaisesti enemmän kuin sanat. Siksi olemme laittaneet nettiin lyhyen videon, joka esittelee meitä ja työtämme. Sen avulla on helppo ja nopea ymmärtää, keitä olemme ja mikä saa meidät toimimaan. Pidätkö lyhytelokuvastamme? Otamme mielellämme vastaan palautetta! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 5,480
