Wielu naszych klientów zamawia Dowody Proszę płacić tylko na podstawie faktur, co przez lata okazało się bardzo skuteczne. W zdecydowanej większości przypadków nasi klienci płacą swoje faktury bardzo terminowo. Do tej pory wysyłaliśmy więc pocztą przypomnienia o płatnościach po około jednym do dwóch miesięcy. Ponieważ jednak w ostatnich miesiącach udało nam się zoptymalizować niektóre procesy księgowe, takie jak importowanie faktur z aplikacji Dowód.de do oprogramowania księgowego, mogliśmy również zautomatyzować i uprościć wysyłanie przypomnień o płatnościach i listów monitujących.
Od teraz nasi klienci będą otrzymywać przypomnienie o płatności pocztą elektroniczną po około 4-6 tygodniach na adres e-mail zapisany na ich koncie Proof-Shop. Świetne rozwiązanie: Jeśli kilka faktur jest zaległych, otrzymają Państwo wiadomość e-mail z przeglądem zaległych faktur, a wszystkie zaległe faktury są załączone do wiadomości e-mail w formacie PDF. W ten sposób mają Państwo dostęp do wszystkich oryginalnych faktur w formacie PDF, mogą zaimportować paragony do swojego systemu księgowego, sprawdzić je ponownie wewnętrznie i zorganizować płatność.
Jeśli faktura jest nadal nieuregulowana, otrzymają Państwo dwa przypomnienia co 2-3 tygodnie. Po kolejnych 2-3 tygodniach spróbujemy skontaktować się z Państwem telefonicznie. Jeśli wszystkie próby zakończą się niepowodzeniem, przekażemy zaległe faktury naszemu prawnikowi.
Wysyłając przypomnienia pocztą elektroniczną, procedura ta oszczędza nam wiele wysiłku i opłat pocztowych, a środowisku wiele tras transportowych.
Doświadczenia z pierwszych, nieco ponad 200 paragonów pokazują, że przypomnienia i przypomnienia pocztą elektroniczną działają bardzo dobrze: Na każde 208 przetworzonych do tej pory paragonów pojawił się jeden, który nie został poprawnie przetworzony lub przypomniany, a w przypadku innego nie uwzględniono częściowej płatności, której oprogramowanie po prostu nie obsługuje.
Jeśli mają Państwo jakieś poprawki lub prośby o zmiany, prosimy nas o tym powiadomić. Dla nas jest to duża zmiana i innowacja w naszej księgowości, ale jesteśmy pewni, że będzie to zauważalna poprawa dla naszych klientów płacących rachunki, gdy przypomni im się o zaległych fakturach Proof GmbH.
Więcej artykułów na ten temat:
Certyfikacja Proof GmbH Fogra z SpotCert ponownie w 2022 roku
W tym roku po raz kolejny wyprodukowaliśmy proofy dla Fogra-i wysyłane do Monachium-Aschheim. Każdego roku udowadniamy, że nie tylko zapewniamy wyjątkową jakość proofów poprzez wewnętrzne kontrole jakości i kontrole, ale że jakość naszych proofów jest również mierzona i potwierdzana przez organy zewnętrzne. W związku z tym już ósmy rok z rzędu nasze proofy uzyskały certyfikat. Od 2019 r. posiadamy również certyfikat w zakresie prezentacji Kolor specjalnyn ("Spot-cert"). Dlaczego certyfikat Fogra? Certyfikacja Fogra zapewnia nam bezpieczeństwo, którego potrzebujemy, aby komunikować precyzję naszych dowodów.Czytaj więcej
Dwa razy Proof.de w "Fogra Aktuell"
W bieżącym wydaniu Fogra News "Fogra Aktuell", Proof GmbH jest prezentowany w dwóch miejscach. Po pierwsze, podsumowanie raportu Fogra na temat naszego pierwszego certyfikatu FOGRA55 dla druku siedmiokolorowego z rozszerzonym drukiem. Przestrzeń kolorów w CMYKOGV. Więcej informacji na temat naszego certyfikatu FOGRA55 można również znaleźć na stronie internetowej Fogra: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 oraz na proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Po drugie, poinformowaliśmy o zakończeniu projektu badawczego dotyczącego druku cyfrowego na tekstyliach, FOGRA58, w którym przetestowaliśmy przydatność nowego procesu drukowania na tekstyliach do praktycznego zastosowania. RGB-Przestrzeń kolorów tekstylnychRGB i testowanieCzytaj więcej
Proof.de: Nowe wideo online
Cokolwiek piszemy tutaj na blogu: Czasami obrazy mówią więcej niż słowa. Dlatego umieściliśmy w sieci krótki film, który przedstawia nas i naszą pracę. To szybki i łatwy sposób, aby dowiedzieć się, kim jesteśmy i co nas wyróżnia. Podoba się Państwu nasz krótki film? Czekamy na Państwa opinie! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Proof GmbH 2021 ponownie z certyfikatem Fogra "Spot cert"
Po raz kolejny w tym roku zgłosiliśmy proofy do certyfikacji Fogra. To dowód na to, że nie tylko zapewniamy wyjątkową jakość wydruków próbnych poprzez wewnętrzne kontrole jakości, ale że jakość naszych wydruków próbnych jest również potwierdzana przez organy zewnętrzne. W ten sposób już siódmy rok z rzędu nasze odbitki próbne uzyskały certyfikat. W 2019 r. jako pierwsi uzyskaliśmy certyfikat w zakresie odwzorowania kolorów spotowych ("Spot-cert"), a w 2020 r. również przeszliśmy certyfikację Spot-cert. Po raz dziewiąty z rzędu otrzymaliśmy certyfikat od organizacjiCzytaj więcej
