Mulți dintre clienții noștri își comandă Dovezile pur și simplu prin factură, iar acest lucru s-a dovedit a fi un succes de-a lungul anilor. În marea majoritate a cazurilor, clienții noștri își plătesc facturile extrem de punctual. Prin urmare, până în prezent, am trimis până acum somații de plată și reamintiri prin poștă după aproximativ una sau două luni. Cu toate acestea, întrucât în ultimele luni am reușit să optimizăm unele procese contabile, cum ar fi importul facturilor din Dovada.de în software-ul de contabilitate, am reușit acum să automatizăm și să simplificăm trimiterea de memento-uri de plată și de scrisori de atenționare.
De acum înainte, clienții noștri vor primi o atenționare de plată prin e-mail după aproximativ 4-6 săptămâni la adresa de e-mail stocată în contul lor Proof-Shop. O soluție excelentă: În cazul în care mai multe facturi sunt restante, veți primi un e-mail cu o prezentare generală a facturilor restante, iar toate facturile restante sunt atașate la e-mail sub formă de PDF. Astfel, aveți la dispoziție toate facturile originale în format PDF, puteți importa chitanțele în sistemul dvs. de contabilitate, le puteți verifica din nou la nivel intern și puteți aranja plata.
În cazul în care factura este încă neachitată, veți primi două memento-uri la fiecare 2-3 săptămâni. După alte 2-3 săptămâni, vom încerca să vă contactăm telefonic. În cazul în care toate încercările eșuează, vom preda facturile restante avocatului nostru ca ultimă etapă.
Prin trimiterea de memento-uri prin e-mail, această procedură ne economisește mult efort și timbre, iar mediul înconjurător multe rute de transport.
Experiența primelor puțin peste 200 de chitanțe arată că memento-urile și memento-urile prin e-mail funcționează foarte bine: La fiecare 208 chitanțe procesate până acum, a apărut una care nu a fost procesată sau reamintită corect, iar în cazul alteia, o plată parțială nu a fost luată în considerare, lucru pe care software-ul pur și simplu nu îl acceptă.
Dacă aveți îmbunătățiri sau solicitări de modificare, vă rugăm să ne anunțați. Pentru noi, aceasta este o schimbare și o inovație majoră în contabilitatea noastră, dar suntem siguri că va fi o îmbunătățire vizibilă pentru clienții noștri plătitori de facturi atunci când li se va reaminti de facturile Proof GmbH restante.
Mai multe articole pe această temă:
Proof GmbH Certificarea Fogra cu SpotCert din nou în 2022
În acest an, am realizat din nou probe pentru Fogra-certificare și trimisă la München-Aschheim. În fiecare an, dovedim că nu numai că oferim o calitate excepțională a probelor prin controale și verificări interne ale calității, ci și că calitatea probelor noastre este, de asemenea, măsurată și confirmată de organisme externe. Prin urmare, am avut probe certificate pentru al optulea an consecutiv. Din 2019, am fost certificați și pentru prezentarea de Culoare specialăn ("Spot-cert"). De ce certificare Fogra? Certificarea Fogra ne oferă siguranța de care avem nevoie pentru a comunica precizia dovezilor noastre.Citește mai mult
De două ori Proof.de în "Fogra Aktuell"
În numărul curent al revistei Fogra News "Fogra Aktuell", Proof GmbH este prezentat în două locuri. În primul rând, un rezumat al raportului Fogra referitor la prima noastră certificare FOGRA55 pentru imprimarea în șapte culori cu imprimare extinsă. Spațiul de culoare în CMYKOGV. Mai multe informații despre certificarea noastră FOGRA55 pot fi găsite și pe site-ul Fogra: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 și pe proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ În al doilea rând, am raportat finalizarea proiectului de cercetare pentru imprimarea digitală a textilelor, FOGRA58, în cadrul căruia am testat adecvarea noului proces de imprimare textilă pentru utilizarea practică. RGB-Spațiul de culoare TextileRGB și testarea acestuiaCitește mai mult
Proof.de: Un nou videoclip online
Tot ceea ce scriem aici, pe blog: Uneori, imaginile spun pur și simplu mai mult decât cuvintele. De aceea, am pus online un scurt videoclip care ne prezintă pe noi și munca noastră. Este o modalitate rapidă și ușoară de a afla cine suntem și ce ne face să ne simțim bine. Vă place filmulețul nostru scurt? Așteptăm cu nerăbdare comentariile dumneavoastră! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span>
Proof GmbH 2021 din nou certificat Fogra cu Fogra "Spot cert"
Și în acest an, am depus dovezile pentru certificarea Fogra. Acest lucru dovedește nu numai că oferim o calitate excepțională a probelor prin controale și verificări interne ale calității, ci și că calitatea probelor noastre este confirmată și de organisme externe. Prin urmare, am avut probe certificate pentru al șaptelea an consecutiv. În 2019, am fost primii care au fost certificați pentru reprezentarea culorilor punctuale ("Spot-cert"), iar în 2020 am fost, de asemenea, supuși certificării Spot-cert. Și, pentru a noua oară consecutiv, am fost certificați de cătreCitește mai mult
