Mnoho našich zákazníků si objednává důkazy jednoduše na fakturu, což se v průběhu let velmi osvědčilo. V naprosté většině případů naši zákazníci platí faktury mimořádně včas. Dosud jsme proto zasílali upomínky o zaplacení a upomínky poštou zhruba po jednom až dvou měsících. Protože jsme však v posledních měsících zautomatizovali některé účetní procesy, například import faktur z obchodu Proof.de do účetního softwaru, mohli jsme nyní také zautomatizovat a zjednodušit zasílání upomínek a oznámení o prodlení s platbou.
Od nynějška budou naši zákazníci dostávat upomínky o platbě e-mailem na e-mailovou adresu svého účtu Proof-Shop přibližně po 4-6 týdnech. Skvělé řešení: Pokud je neuhrazeno několik faktur, obdržíte e-mail s přehledem neuhrazených faktur a všechny neuhrazené faktury jsou k e-mailu přiloženy jako soubory PDF. To znamená, že máte k dispozici všechny originály faktur ve formátu PDF, můžete účtenky importovat do svého účetního systému, znovu je interně zkontrolovat a zajistit jejich úhradu.
Pokud je faktura stále otevřená, obdržíte po 2-3 týdnech dvě upomínky. Po dalších 2-3 týdnech se s vámi pokusíme spojit telefonicky. Pokud všechny pokusy selžou, posledním krokem je předání neuhrazených faktur našemu právníkovi.
Díky zasílání upomínek e-mailem nám tento postup ušetří mnoho úsilí a poštovného a životnímu prostředí ušetří spoustu dopravy.
Zkušenosti z prvních, o něco více než 200 účtenek ukazují, že upomínky a upomínání e-mailem fungují velmi dobře: Na každých 208 dosud zpracovaných poukázek se objevila jedna, která nebyla správně zpracována nebo připomenuta; u další nebyla zohledněna částečná platba, což software jednoduše nepodporuje.
Pokud máte nějaké požadavky na vylepšení nebo změny, dejte nám prosím vědět. Pro nás je to zásadní změna a inovace v našem účetnictví, ale jsme si jisti, že pro naše zákazníky platící faktury to bude znatelné zlepšení v připomínání neuhrazených faktur Proof GmbH.
Další články k tématu:
Proof.de: Nové video online
Cokoli napíšeme zde na blogu: Někdy prostě obrázky řeknou víc než slova. Proto jsme na internet umístili krátké video, které nás a naši práci představuje. Díky tomu rychle a snadno pochopíte, kdo jsme a co nás baví. Líbí se vám náš krátký film? Budeme velmi rádi za vaši zpětnou vazbu! <span ... <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 5,447
Proof GmbH Certifikace Fogra se SpotCertem opět v roce 2022
V letošním roce jsme opět připravili důkazy pro Fogra-certifikace a odeslána do Mnichova-Aschheimu. Každoročně tak dokazujeme, že nejenže poskytujeme vynikající kvalitu důkazů prostřednictvím interních kontrol kvality a kontrol, ale že kvalita našich důkazů je také měřena a potvrzena externím orgánem. Již osmý rok po sobě jsme tak měli certifikované zkušební výtisky. Již od roku 2019 jsme také certifikováni pro prezentaci Speciální barvan ("Spot-cert"). Proč certifikát Fogra? Certifikace Fogra nám dává jistotu, kterou potřebujeme ke sdělení přesnosti našich důkazů.Přečtěte si více
Dvakrát Proof.de ve "Fogra Aktuell
V aktuálním čísle časopisu Fogra News "Fogra Aktuell" se Proof GmbH objevuje na dvou místech. Za prvé, shrnutí zprávy Fogra o naší první certifikaci FOGRA55 pro sedmibarevný tisk s rozšířenou funkcí. Barevný prostor na adrese CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://blog1.proofen.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-Barevný prostor TextileRGB a testováníPřečtěte si více
Proof GmbH 2021 opět certifikováno Fogra s Fogra "Spot cert
Letos jsme opět předložili doklady pro certifikaci Fogra. To dokazuje, že nejenže poskytujeme vynikající kvalitu náhledů díky interním kontrolám kvality, ale že kvalitu našich náhledů potvrzují i externí orgány. Již sedmý rok po sobě jsme tedy nechali certifikovat nátisky. V roce 2019 jsme jako první získali certifikát pro reprodukci přímých barev ("Spot-cert") a v roce 2020 jsme rovněž prošli certifikací Spot-cert. A již podeváté v řadě jsme získali certifikát zn.Přečtěte si více
